Roczne deklaracje podatkowe – można prościej

Rok 2009 zostanie elektronicznie rozliczony przez wiele dodatkowych firm przy pomocy oprogramowania eDeklaracje firmy GAVDI.

Firmy, które przygotowują masowe ilości dokumentów typu PIT-11 i PIT-40  w 2008 roku odetchnęły z ulgą. Możliwość składania rocznych deklaracji podatkowych przez Internet jest dla nich ogromnym ułatwieniem. Druk, wkładanie do kopert, naklejanie etykiet adresowych, a następnie mozolna wysyłka na poczcie odchodzi powoli w niepamięć. Wiele firm zdecydowało się na dodatkowe usprawnienie – zakup oprogramowania, które między innymi upraszcza proces przygotowania elektronicznych deklaracji. – Możliwość generowania masowych ilości deklaracji sprawnie i w krótkim czasie trudno przecenić, zwłaszcza w dużych korporacjach– mówi Teresa Olszewska, Prezes Zarządu firmy GAVDI, firmy, która opracowała oprogramowanie eDeklaracje dla SAP HCM. – Łatwo można sobie wyobrazić, ile czasu oszczędzą pracownicy działów HR, jeśli nie będą musieli drukować i adresować deklaracji PITdla wszystkich współpracowników.

Brak konieczności drukowania i adresowania to nie jedyne usprawnienia oferowane przez oprogramowanie eDeklaracje firmy GAVDI. Umożliwia ono nie tylko generowanie deklaracji w systemie SAP HCM w formacie elektronicznym (oczywiście z podpisem opartym o dostarczony certyfikat), ale również archiwizowanie wygenerowanych dokumentów PIT. Istotna jest również łatwość modyfikacji oprogramowania eDeklaracje – łatwo można je rozbudowywać o opcje przygotowywania kolejnych deklaracji, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jedynym wymaganiem, jakie musi spełnić firma korzystająca z eDeklaracji, jest dostarczenie do aplikacji plików w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów.

- Generowanie elektronicznych deklaracji to nie jedyna zaleta oprogramowania eDeklaracje – dodaje Teresa Olszewska. – Bardzo istotny jest także moduł archiwum. Umożliwia on przeglądanie wszystkich wygenerowanych deklaracji podatkowych wraz z całą historią, wydrukowanie deklaracji w dowolnym momencie oraz przechowanie Urzędowego Potwierdzenia Odbioru dokumentu.

Aplikacja eDeklaracje nie jest uzależniona od systemu operacyjnego, z którego korzysta firma, ponieważ moduł do podpisu i wysyłki dokumentów napisany został w języku JAVA. Moduł ten umożliwia dodatkowo komunikację z dostarczanymi przez centrum certyfikacji czytnikami kart zawierającymi dane o elektronicznym podpisie. 

Oprogramowanie eDeklaracje umożliwia również kontrolę statusu przesłanych do Ministerstwa Finansów dokumentów. Prezentuje ich listę oraz szczegóły wysyłki. Aktualny status każdego dokumentu można uzyskać po połączeniu z Internetem, nie wymaga to jednak użycia podpisu cyfrowego. Po przyjęciu dokumentu Ministerstwo Finansów wystawia Urzędowe Potwierdzenie Odbioru, które jest jednoznaczne z przyjęciem go przez odpowiedni Urząd Skarbowy.

Z oprogramowania eDeklaracje korzysta już w Polsce wiele firm. W zeszłym roku elektroniczne zeznania podatkowe złożyły m.in.: ENEA SA, Media Saturn Holding Polska, PGE Dystrybucja Lubzel, Philips Lighting Poland SA, Randstad Sp. z o.o. czy Siemens Sp. z o.o.. W tym roku do grona użytkowników dołączy między innymi Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Bank Zachodni WBK czy Stump Hydrobudowa.

GAVDI Polska S.A. specjalizuje się w  usługach konsultingowych, programistycznych oraz wsparcia aplikacji w obszarze SAP HCM oraz w obszarach powiązanych, takich jak: samoobsługa pracownicza i menedżerska, SAP Enterprise Learning, SAP e-Recruiting, Portal Korporacyjny oraz konsulting technologiczny. Posługuje się autorskimi narzędziami wspomagającymi proces wdrożenia i utrzymania systemu SAP HR (narzędzia migracji danych, Replikator), oferuje produkty komplementarne do SAP HR (eDeklaracje).

GAVDI Polska S.A. dysponuje własnym Zespołem Konsultingowym, Centrum Rozwoju Aplikacji oraz Centrum Wsparcia Aplikacji. Firma zatrudnia 31 osób, w tym 30 konsultantów aplikacyjnych, technologicznych i programistów z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu SAP HCM w firmach różnych branż, także wielopodmiotowych i rozproszonych geograficznie. 

GAVDI Polska S.A. należy do międzynarodowej grupy GAVDI, wywodzącej się z Danii (centrala w Kopenhadze) i działającej także w Norwegii, Szwecji, Finlandii i Niemczech. Do początku 2008 r. firma działała pod nazwą Init.