W fakturowaniu czeka nas ogromna rewolucja - koniec papierowych faktur
Już niedługo wystawienie zwykłej papierowej faktury na rzecz kontrahenta nie będzie możliwe. Jest to jedna z najistotniejszych zmian podatkowych na przestrzeni ostatnich kilku lat.
Czytaj dalej
W fakturowaniu czeka nas ogromna rewolucja. Wielkimi krokami zbliża się Krajowy System e-Faktur (KSeF), który jest systemem teleinformatycznym prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Zmieni dotychczasowy sposób wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur, eliminując ich papierowy obieg.
- System porównywany jest do gigantycznej chmury danych, która umożliwi podatnikom wgląd w otrzymane faktury i zapewni ich przechowywanie, a także będzie jedyną poprawną ścieżką wystawienia nowej faktury – mówi w rozmowie z MarketNews24 Bartłomiej Senderowski, Associate, Doradca podatkowy w Kancelarii Ożóg Tomczykowski. - Nowy dokument nazywa się fakturą ustrukturyzowaną lub też e-Fakturą i zastąpi dotychczasowe faktury papierowe oraz faktury elektroniczne wysyłane mailowo w formacie PDF. Faktura ustrukturyzowana jest przygotowana w specjalnej strukturze logicznej (xml) i będzie jednolita dla wszystkich podatników.
Czytaj również: Odpowiedź na trudne czasy – projekty domów tanich w budowie
Z KSeF podatnicy mogą już korzystać na zasadach fakultatywnych, natomiast już od 1.07.2024 r. korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe. Oznacza to, że od tego momentu nie będzie możliwe wystawienie zwykłej faktury papierowej oraz konieczne będzie wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Zmiana obejmie wszystkich, zarówno duże firmy zatrudniające kilkaset osób, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze.
Korzystanie z KSeF będzie wymagało posiadania specjalnego oprogramowania. Można korzystać zarówno z bezpłatnych narzędzi udostępnionych podatnikom przez Ministerstwo Finansów, jak też z oprogramowań komercyjnych powiązanych z systemami księgowymi przedsiębiorstw.
Perspektywa nieuchronnego wejścia w życie rewolucyjnych przepisów sprawia, że już dzisiaj trzeba myśleć o tym, jak najlepiej przygotować organizację na nadchodzące zmiany.
Oprócz dostosowania systemów informatycznych do wymagań KSeF warto również:
*przeprowadzić audyty podatkowe przedsiębiorstw pod kątem zgodności z KSeF;
*uaktualnić umowy z kontrahentami i uzgodnić sposoby wystawiania i otrzymywania faktur oraz zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami kontrahentów;
*opracować lub uaktualnić nowe procedury fakturowania i należytej staranności zwłaszcza w podatku VAT;
*określić spójny sposób informowania klienta o wystawieniu faktury – by uniknąć niepotrzebnych nieporozumień i sporów z kontrahentami;
*postawić na szkolenie działów finansowo-księgowych uwzględniające nowe sposoby fakturowania.
Podatnikom mogłoby się wydawać, że do wprowadzenia obowiązkowego KSeF jest jeszcze dużo czasu, ponieważ wejście w życie obligatoryjnego stosowania KSeF będzie miało miejsce dopiero za ponad rok.
- Warto jednak być przygotowanym na rewolucyjne zmiany zdecydowanie wcześniej, tak by po ich wejściu uniknąć błędów, kar i w konsekwencji kontroli, postepowań, czy odpowiedzialności karnej skarbowej – komentuje B.Senderowski, Kancelaria Ożóg Tomczykowski.
Czytaj również: Tysiące spółek przechodzą na estoński CIT. Potwierdzają to najnowsze dane
W początkowym okresie obowiązywania nowych przepisów u podatników mogą się pojawiać wątpliwości co do interpretacji, czy zakresu stosowania danych regulacji. Tym bardziej, w przypadku KSeF, warto zadbać o kompleksowy tax compliance (zgodność organizacji z wymogami prawnopodatkowymi).
Komentarze
Czytaj też…
Czytaj na forum
- Kobiece firmy budowlane coraz powszechniejsze Liczba postów: 6 Grupa: Aktualności
- Biuro rachunkowe- Gliwice Liczba postów: 47 Grupa: Trudne tema... Znalezienie wiarygodnego księgowego jest ważne dla skutecznego zarządzania sprawami finansowymi. W Gliwicach jest kilka biur rachunkowych, które są polecane: B...
- Telewizja internetowa Liczba postów: 164 Grupa: Trudne tema... Jakie jeszcze znacie strony z filmami podobne do https://vider.net.pl/ ?
- Z jakich firm kurierskich korzystacie? Liczba postów: 61 Grupa: Trudne tema... Urbee pomaga przedsiębiorcom w integracji platform dostawczych, takich jak Uber Eats, czy Bolt Food. To prosty sposób na lepsze zarządzanie zamówieniami, zwięks...
- Akcesoria drogowe Liczba postów: 13 Grupa: Trudne tema... Niebezpieczny zakręt wymaga nie tylko odpowiednich znaków drogowych, ale również dodatkowych zabezpieczeń, takich jak bariery ochronne. Znaki ostrzegawcze powin...